一次完整的打印作業，需要打印機與紙張的默契配合，但有時難免出現瑕疵。歷經頻繁打印后，一次進多頁紙、夾紙或不進紙等現象讓原本繁重的打印作業雪上加霜。

       一次卷入多張紙：紙張存放時間過長，紙張表面易產生濕氣，使打印紙粘在一起。紙張表面靜電、紙張厚度不同也易導致多張打印紙被同時卷入。

       簡單的烘熱去除濕氣、進紙槽前將打印紙撣開從而避免紙張粘連，使用重量達60克以上紙張，也可有效避免一次卷入多張紙的現象。

       無法進紙：打印機內部障礙物、進紙槽紙張高度過高或紙張厚度不合適（紙張太厚或太薄）能引起這種情況。

       清除打印機內紙團或卡紙等障礙物、使用符合標準的打印專用紙、遵循打印機進紙槽限定高度使走紙系統正常卷紙是避免打印機無法進紙的不二法則。

       虛假缺紙故障：進紙槽明明擺放著紙張，但提示缺紙的現象并非缺紙引起，而是打印機走紙系統異常。走紙系統的光電傳感器損壞或表面覆蓋灰塵，會導致走紙系統無法準確將紙張存在信號傳送給打印機控制系統。這時需要更專業的服務與支持來排除、修復。